Über uns

Wir sind als psychologisches Beratungs- und Trainingsinstitut seit über 30 Jahren bundesweit schwerpunktmäßig für Verwaltungen und private Firmen tätig. Dabei unterstützen wir Führungskräfte und Mitarbeitenden in ihrer individuellen Weiterentwicklung, damit sie leichter mit den sich ständig änderten Arbeitsbedingungen umgehen können. Wir führen Weiterbildungsveranstaltungen und Beratungsleistungen meistens vor Ort bei unseren Kunden durch.

In unserem Büro in Rottenburg am Neckar bearbeiten wir die organisatorischen und koordinativen Fragestellungen. Zwei unserer Geschäftsführer arbeiten im Büro in Rottenburg sowie teilweise bei unseren Kunden vor Ort. Unterstützt werden diese von einer Assistenz sowie zwei unterstützenden Mitarbeitenden auf Minijob-Basis.

Überblick über die Stelle:
Wir suchen eine engagierte und kommunikative Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die professionelle Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und freien Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse. Sie werden sich hinsichtlich Ihrer Zusammenarbeit eng mit Ihrer zukünftigen Kollegin abstimmen.

Hauptaufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und dem Tagesgeschäft.
• Organisation: Organisation von internen Abläufen und Koordination von Terminen.
• Kundenkontakt: Telefonische Betreuung unserer Kunden und Trainer*innen
• Rechnungsstellung: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Überprüfung und Pflege der entsprechenden Daten.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung alternativ Rechtsanwaltsgehilfin/e oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine kundenorientierte Denkweise.
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Einen wählbaren Teilzeitfaktor zwischen 50 – 70 % (20 – 28 Wochenstunden).
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit Ihrer Kollegin.
• Einmaljährige leistungsorientierte Bonuszahlungen.
• Einen Fahrtkosten-Zuschuss für die Fahrten von der Wohnung zum Arbeitsplatz

Bewerbung:
Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Nachweise, Anschreiben) inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin ab März via E-Mail an maurice.schiefer@b-s-t.org zu. Wir bemühen uns, Ihre Bewerbung schnellstmöglich zu bearbeiten und freuen uns Sie persönlich kennenzulernen.